今日は多くの企業様や会社様で使われている、
”複合機” の ”意外と知らないこと” ついてお話したいと思います！
複合機には、大きく分けて二つの方式があります。
『トナー方式』と『カウンター方式』です。
【トナー方式】
トナー方式のトナーとはインクのことで、トナー方式とはそのトナーを買い取ってしまうことです。
●メリット
基本料金がなくプリントした分だけの負担で済むということです。
●デメリット
最初にトナーを購入しなければならない
プリント枚数が増えても割引がない
【カウンター方式】
基本料金/月+プリントした枚数×契約単価を支払う方式です。
●メリット
プリント枚数が多い場合、単価が安くなる場合がある。
使用した分を後払い
●デメリット
プリント枚数が多くても少なくても、基本料金を支払う。
このような２つの方式があり、使われる枚数によって方式を選んで頂くと良いと思います。
では料金はどくらいなのでしょうか？
まずはトナー方式から
一枚当たりの単価の相場が
| モノクロ | 約６～１０円/枚 |
| カラー | 約２５～４０円/枚 |
これだけ見ればコンビニより少し安いかなと思うのですが、
実は見落としがちな所が一点ありまして、このトナー方式はのトナーはインクなので
例えば、この様な花畑の写真と↓
この様な家の写真↓
どちらが、インクを使うと思いますか？
もちろん花畑だと思います。
ということは。５０００枚印刷用のトナーを購入しても、インクの使う量次第では、実際に５０００枚も印刷できない場合があります。
なので一枚当たりの単価が高くなってしまいます。なのでトナー方式を選ばれる方はそのあたりも考慮していくと良いでしょう。
ちなみに、５０００枚印刷用のトナーの５０００枚の基準というのが、印字の割合が６％の場合です。６％の原稿とはどんなものかというと、こんな感じです↓
どうでしょうか？思ったより印字量が少なくないですか？これが６％の原稿です。
是非参考にして頂けたらなと思います。
続いてはカウンター方式です。
一枚当たりの単価の相場が
| モノクロ | 約２～３円/枚 |
| カラー | 約１８～３０円/枚 |
１０年前とかでしたらモノクロ１０円、カラー４０円の倍くらい高い金額でした。
なので実際、今でもその高い金額でされてる方が多いです。その場合どのくらい損をしているか計算してみます。
【例】
例えば月３０００枚印刷している場合（モノクロ２０００枚 カラー１０００枚）
昔
１０円×２０００枚=２０，０００円
４０円×１０００枚=４０，０００円
計 ６０，０００円
現在
２円×２０００枚=４，０００円
１８円×１０００枚=１８，０００円
計 ２２，０００円
６０，０００円―２２，０００円=３８，０００円も一カ月損をしていることになります！
３８，０００×１２カ月=４５６，０００円
年間で４５万６千円も浮きます！
なので一度会社のカウンター料金を見直してみてはいかがでしょうか？
今回説明させて頂いただけでは、まだまだ足りないくらい複合機にはあっ！と驚くことがたくさんあります。
今後もどんどんと、こういう事を包み隠さずご紹介していこうと思います！宜しくお願いいたします！
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